З 05.01.2023 р. змінено правила ведення військового обліку, вимоги встановлює Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений Постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487. Відповідно до цього Порядку роботодавець повинен забезпечити персональний військовий облік кожного працівника чоловічої статі (виняток становлять лише чоловіки, яких виключили з військового обліку), тобто при прийнятті на роботу роботодавець має отримати від працівника відповідний військово-обліковий документ з відміткою про взяття на військовий облік у територіальних центрах комплектування, органах СБУ або підрозділах Служби зовнішньої розвідки.

Відповідальність за порушення правил ведення військового обліку визначає Кодекс України про адміністративні правопорушення (КУпАП) – стаття 210-1 «Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію»:

• якщо правопорушення вчинене у особливий період (воєнний час), штраф становитиме:
• для громадян – фізичних осіб (відповідальних осіб за ведення військового обліку) – від ста до двохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (3 400 – 5 100 грн);
• для посадових осіб (керівників) – від двохсот до трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5 100 – 8 500 грн).